LAATST BIJGEWERKT: 6 JULI 2026
PRIVACYBELEID
Vnezkas neemt uw privacy serieus. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse wetgeving. Lees dit beleid aandachtig door.
01
Persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Identiteits- en contactgegevens: uw naam, e-mailadres en, indien u dit verstrekt, een telefoonnummer.
- Accountgegevens: gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld opgeslagen) en voorkeuren voor vaardigheidsniveau.
- Teamgegevens: de namen en accounts van spelers die u registreert als onderdeel van een team.
- Toernooigegevens: de evenementen waaraan u deelneemt, uw resultaten en uw klassement.
- Betalingsgegevens: factuurgegevens die nodig zijn voor de verwerking van inschrijfgeld en passen. Kaartgegevens worden verwerkt door onze betalingsprovider; wij bewaren zelf geen volledige kaartnummers.
- Communicatie: de inhoud van berichten die u ons stuurt en onze antwoorden.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en apparaatinformatie die automatisch worden verzameld wanneer u onze website gebruikt.
Cluboverzicht
Spelstraat 12, 1012 AB
Amsterdam, Nederland
Als u vragen heeft over dit beleid of over hoe wij met uw gegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.
Juridische grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens alleen waar de wet dit toestaat. Onze juridische
grondslagen zijn:
Om u te registreren voor toernooien, uw lidmaatschap te beheren en de diensten te leveren waarvoor u zich hebt aangemeld.
Om de club veilig te beheren, fraude en valsspelen te voorkomen en onze evenementen te verbeteren – altijd in evenwicht met uw rechten.
Voor marketingmails en niet- essentiële cookies, die u op elk moment kunt intrekken.
Om gegevens bij te houden die vereist zijn door de belasting- en boekhoudwetgeving.
Cookies & Analyses
Onze website gebruikt cookies om correct te functioneren en om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Noodzakelijke cookies zijn altijd actief omdat de site zonder deze cookies niet kan werken. Voorkeurs-, statistiek- en marketingcookies worden alleen geplaatst met uw toestemming, die u kunt geven of weigeren via onze cookiebanner en die u op elk moment kunt wijzigen. Een volledig overzicht vindt u in het gedeelte Cookie-informatie na onze Algemene Voorwaarden.
We gebruiken privacybewuste analyses om te zien welke pagina’s populair zijn en waar bezoekers problemen ondervinden, zodat we de site kunnen verbeteren. Analysecookies worden alleen geplaatst nadat u toestemming hebt gegeven en we configureren onze analyses om de betrokken persoonsgegevens te minimaliseren, inclusief het inkorten van IP-addresses waar mogelijk.
Marketing & Bewaring
Als u zich aanmeldt, sturen we u af en toe e-mails over aankomende toernooien, resultaten en clubnieuws. Elke marketingmail bevat een link om u af te melden en u kunt zich op elk moment afmelden zonder dat dit gevolgen heeft voor uw lidmaatschap of toernooiregistraties. We verkopen uw gegevens nooit aan derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
We bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is:
- Accountgegevens: zolang uw account actief is en tot twee jaar nadat het inactief is geworden.
- Toernooiresultaten: bewaard in geanonimiseerde of gepseudonimiseerde vorm voor historische standen.
- Financiële gegevens: bewaard gedurende zeven jaar conform Nederlandse belastingwetgeving.
Uw Rechten
Volgens de AVG heeft u het recht om:
- In te zien welke persoonsgegevens wij over u bewaren
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Verwijdering van uw gegevens te verzoeken ("recht om vergeten te worden")
- Beperking van of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen te maken
- Uw gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
- Uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer wij daarop vertrouwen
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar
info@spacehills.vnezkas.org. Wij reageren binnen een maand, zoals de wet vereist.
Overdrachten & Beveiliging
INTERNATIONALE OVERDRACHTEN
Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te bewaren. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat uw gegevens een gelijkwaardig beschermingsniveau genieten.
BEVEILIGINGSMAATREGELEN
Wij beschermen uw gegevens met technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), versleutelde wachtwoordopslag, beperkte toegang voor medewerkers op basis van het ‘need-to-know’-principe en regelmatige controles van onze systemen. Geen enkel systeem is perfect veilig, maar we doen er alles aan om uw gegevens veilig te bewaren en snel te reageren als er iets misgaat.
Privacy van kinderen
Vnezkas verwelkomt jongere spelers op gezinsvriendelijke evenementen,
maar accounts en registraties moeten worden aangemaakt en beheerd
door een ouder of voogd voor iedereen onder de 16 jaar. Wij verzamelen
niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar zonder
aantoonbare toestemming van de ouders. Als u denkt dat wij dit wel
hebben gedaan, neem dan contact met ons op en wij zullen de gegevens
onmiddellijk verwijderen.
Klachten
Als u niet tevreden bent over de manier waarop wij met uw gegevens zijn omgegaan, willen wij graag de kans krijgen om dit recht te zetten. Neem daarom eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens:
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl